国家统计局来宾调查队关于2017年档案工

民生新闻 2019-10-07 19:33 字号：大中小

　　国家统计局来宾调查队关于2017年档案工作情况及2018年工作计划的报告

　　国家统计局来宾调查队文件

　　来调字〔2017〕91号签发人：卢定新

　　国家统计局来宾调查队关于2017年

　　档案工作情况及2018年工作计划的报告

　　国家统计局广西调查总队：

　　2017年以来，国家统计局来宾调查队在广西调查总队的正确领导和大力支持下，深入学习贯彻落实党的十九大会议精神,科学谋划，精心部署，积极探索将档案信息化、数字化建设融入到现代化服务型统计建设当中，不断加大与规范档案收集、整理、保管、利用力度，进一步提升了档案工作制度化、规范化建设水平，充分发挥了统计服务职能。成功通过了市档案局组织的机关档案等级复查工作，继续保持市直机关一级档案室。

　　一、健全机构、明确

　　队党组始终把档案工作作为一项重要的日常业务来抓。成立了以队长为组长的档案建设工作领导小组，分管领导任副组长，各科室负责人为成员；在确定一名专职档案人员的同时，各科室明确一名兼职档案员，变“单兵作战”为整体推进，从而形成了以办公室为中心，各科室兼职档案员分工负责的管理络。年内，召开两次专题会议，听取档案建设工作情况汇报，研究解决有关档案建设工作遇到的人、财、物等问题和困难，切实做到人员、设备、资金、场所“四到位”，重点将档案信息化建设纳入队内目标管理考核范围，与业务工作同部署，同要求，同检查，有力地推动了档案规范化与信息化建设工作。

　　二、建章立制、规范管理

　　（一）在制度建设方面。通过建立健全制度入手，在原有的档案保管、人员岗位职责、库房管理制度基础上，修订完善了《档案室设备管理制度》《档案数字化管理暂行办法》《档案库房管理制度》等一系列配套的规章制度，基本形成了一套适合全队各个专业，各种载体档案的管理模式，逐步做到有制度可执、有规章可循。日常严格按照制度要求，坚持做好档案库房温湿度和档案安全定期检查工作，库存档案未发生丢失、泄密、损毁等事故，也未发生霉变、虫蛀、严重褪色等现象。

　　（二）在档案收集、整理归档方面。从严把控质量关，从抓好档案和搜集、整理的基础工作入手，制订了符合调查工作实际的分类大纲及文书、技术、会计、基建、音像、实物等档案的归档范围和档案保管期限表，并转发到各科室、各专业。各科室的兼职档案员按照有关规定、制度对各类档案进行收集、整理，办公室在此基础上，严格审核把关，圆满完成了2016年度文件材料的归档工作。

　　三、优化配置、提升基础建设

　　（一）提升档案信息化水平。为进一步适应档案工作新常态要求，加快推进档案信息化建设。我队根据实际需要淘汰了 GD2000档案管理系统，购置了泰坦V5.0档案管理系统，利用新系统为依托，全面开展档案数字化建设工作。对今年归档的30年、永久和利用价值较高的材料进行数字化加工和扫描，实现了对归档的重要档案实现计算机全文检索和档案数据浏览、管理、检索、查询、统计、打印、利用等功能，建成完备的数据库，并加强安全备份，进一步提升档案信息化工作水平。使档案查询更加方便快捷，有力地服务了统计调查业务工作。

　　（二）进一步备齐硬件设施。为满足档案管理信息化和办公自动化的需求，在原有的基础上，又投入了足额费用添置了计算机、数码相机、复印机、扫描仪、交换机等硬件设施，极大的方便数据传输与资源共享。

　　五、主动作为，服务大局

　　档案管理的根本目的是为了利用，为全队各项工作提供更好地服务。我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上，加快了档案开发利用的步伐，先后编制了大事记，组织机构沿革，全宗介绍，案卷目录、基础数字汇编、重要会议简介汇编、重要文件汇编和专题汇编等。特别是2017年是我队挂牌成立10周年，我队在走廊两侧设置了10周年专展，陈列历年来荣获各类奖牌、奖杯、证书和各类照片、实物档案，全面展示来宾调查队发展历程、调查风采和各项调查工作成果，为比较系统全面了解全队基本情况提供翔实档案材料。

　　六、存在困难与不足

　　今年以来，我队的档案工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此在以下几个方面：一是受人员短缺等实际状况的制约，没有专职档案员，办公室两位同志兼职档案员，加上平时的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的规范开展。二是由于认识不到位，加上单位摄像设备不足，形成声像档案较少

　　，照片档案收集归档也不够。三是档案管理方面也存在薄弱环节，特别是人事档案方面一人一档制尚未完善，日常档案借阅也未能严格按照借阅制度要求落实。四是档案资料利用还需进一步提高，档案服务统计调查工作成效不明显。

　　七、2018年努力方向

　　在下一步工作中，我队将严格按照档案建设相关要求，集中精力抓好以下工作：

　　一是持续抓好档案工作的领导，真正发挥档案工作领导小组职能，提升档案工作在目标管理考核办法中的比重，提升全队干部职工档案意识和做好档案工作的主动性与自觉性。

　　二是加强档案管理员的业务学习。创造条件支持档案管理员参加总队、市级层面的各类档案业务培训，要求档案管理员熟悉档案工作各环节的要求，提升档案管理水平。

　　三是加大投入，提升档案工作信息化数字化水平。进一步加大档案管理设备投入力度，提升档案工作信息化数字化水平。

　　四是切实完善声像、照片档案的收集、整理、归档工作。

　　五是提高档案工作的服务水平与实效。进一步加大档案工作编纂利用力度，做好档案的利用工作，为前来查询者带给优质的服务。

　　特此报告。

　　国家统计局来宾调查队

　　2017年11月24日

　　（联系人：罗生翔，：）